{"id":41498,"date":"2020-05-14T18:02:05","date_gmt":"2020-05-14T18:02:05","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.optiweb.com\/?p=41498"},"modified":"2020-05-15T08:22:43","modified_gmt":"2020-05-15T08:22:43","slug":"karantena-vpogled-v-delo-od-doma-in-nasi-plani-za-prihodnost","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.optiweb.com\/sl\/blog\/karantena-vpogled-v-delo-od-doma-in-nasi-plani-za-prihodnost\/","title":{"rendered":"Karantena: vpogled v delo od doma in na\u0161i plani za prihodnost"},"content":{"rendered":"
\n

Po dveh mesecih dela od doma, v katerega nas je pahnila karantena, smo na\u0161e zaposlene povabili k anketi glede trenutnega stanja dela od doma<\/strong>. Nam gre dobro ali imamo morda kak\u0161ne te\u017eave, za katere ne vemo ? Kak\u0161na je motivacija? Kak\u0161no po\u010dutje? S kak\u0161nimi te\u017eavami se soo\u010damo? V Optiwebu velik del pozornosti namenimo zaposlenim in v \u010dasu dela od doma ni ni\u010d druga\u010de – zaposleni (p)ostajajo \u0161e pomembnej\u0161i del. Lo\u010deni smo namre\u010d \u017ee 2 meseca in v tem \u010dasu so bile potrebne ogromne prilagoditve. V \u010dlanku predstavljamo na\u0161e trenutno stanje (in po\u010dutje) in kako si predstavljamo na\u0161e delo po epidemiji<\/strong>. Na koncu pa te \u010daka \u0161e priro\u010dnik za delo od doma<\/strong>, ki bo morda olaj\u0161al tudi tvoje delo oz. delo tvoje ekipe. :)<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/main><\/div><\/div>

\n

Komunikacija najbolj izrednega pomena do sedaj<\/h2>\n

Zaposleni menijo, da imajo za opravljanje dela od doma vse potrebne informacije in tudi vedo, na koga se lahko obrnejo, \u010de potrebujejo kakr\u0161nokoli informacijo. Od nadrejenih dobijo dovolj informacij, da lahko delo dobro opravljajo, hkrati pa jih ve\u010dkrat kontaktirajo tudi samo zato, da vpra\u0161ajo o po\u010dutju, kar zagotovo pripomore k vi\u0161ji dodani vrednosti. Na ta na\u010din zaposleni dobi ob\u010dutek, da je ve\u010d kot le \u0161tevilka.<\/strong> Krog zaupanja in povezanosti se tako nadaljuje tudi v tem \u010dasu. Ponosni smo, da lahko re\u010demo, da zaposleni menijo, da se je vodstvo dobro in pravo\u010dasno odzvalo na razmere. <\/strong><\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

\n
<\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n

Motivacija in po\u010dutje? Rahlo turbulentna.<\/h2>\n

Sodelavci povedo, da se po\u010dutijo dobro, sem in tja malce neproduktivno in naveli\u010dano monotonosti, na splo\u0161no pa super in komaj \u010dakajo, da se ponovno vidimo<\/strong>. In tega se veselimo vsi.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

\n
<\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n

Zaposlenim po svetu v \u010dasu dela od doma najve\u010dje te\u017eave povzro\u010dajo<\/strong>:<\/p>\n

    \n
  • sodelovanje in komunikacija,<\/strong><\/li>\n
  • osamljenost,<\/li>\n
  • nezmo\u017enost popolnega odklopa od dela,<\/li>\n
  • distrakcije doma<\/strong>,<\/li>\n
  • vzdr\u017eevanje motivacije,<\/strong><\/li>\n
  • \u010das za dopust,<\/li>\n
  • slaba wifi povezava*.<\/li>\n<\/ul>\n

    Na na\u0161o motivacijo v tem \u010dasu je vplivalo ve\u010d sklopov dejavnikov.<\/p>\n

      \n
    • Fizi\u010dni dejavniki:<\/em><\/strong>\u00a0To so hrup, neoptimalno okolje in prostor za pisarno, slaba internetna povezava in pa seveda bli\u017eina hladilnika. Optiwebovci smo pa\u010d strastni jedci. :)<\/li>\n
    • Dru\u017einski dejavniki:<\/em><\/strong> Pri ve\u010dini zaposlenih so pri delu od doma \u201covira\u201d tudi drugi \u010dlani v gospodinjstvu. Prisotnih je \u017ee kar nekaj malih \u201coptiwebov\u010dkov\u201d, ki seveda zahtevajo svoj \u010das in energijo. Ne pozabimo tudi na hi\u0161na opravila, ki jih je sedaj mogo\u010de opraviti v \u010dasu, ki bi bil sicer lahko delovnik. Zasebno in poslovno \u017eivljenje je trenutno te\u017eko lo\u010diti.<\/li>\n
    • Delovne razmere:<\/strong><\/em> Komunikacija zahteva veliko \u010dasa, koli\u010dina dela se je zaradi trenutnih razmer \u0161e pove\u010dala, s tem pa tudi pritiski in stres. Sestanki so ote\u017eeni, saj je stvari la\u017eje in bolj optimalno dore\u010di v \u017eivo. Je pa dejstvo, da zaposleni menijo, da so v pisarni manj u\u010dinkoviti kot pri delu od doma.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n
      <\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n

      Delo se hitro razvle\u010de skozi celoten dan<\/strong>, kar je eden pomembnej\u0161ih razlogov za upad motivacije. Na tem mestu lahko \u0161e omenimo, da ni skrivnost, da smo v trenutku, ko je bila negotovost zelo velika in ko so stranke precej zmanj\u0161ale obseg dela, nekoliko prilagodili pla\u010de<\/strong>. In \u010deprav smo najprej komunicirali, da je ukrep za 2 meseca, smo ga zaradi izbolj\u0161anja stanja po enem mesecu prekinili<\/strong> in pla\u010de dvignili nazaj na originalne.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      \n
      <\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n

      Na drugi strani pa so kot dejavnike, ki zvi\u0161ujejo motivacijo<\/span>, omenili jasno zastavljene cilje podjetja<\/strong>, dnevno usklajevanje, virtualne kave, sodelovanje s sodelavci in ustrezni delovni pripomo\u010dki<\/strong> (zaposlenim smo namre\u010d omogo\u010dili, da si za delo od doma priskrbijo opremo iz na\u0161ih pisarn).<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      \n
      <\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n

      Strinjajo se, da se je v korona situaciji pokazalo, da znamo stopiti skupaj in si pomagati<\/strong>. Velika ve\u010dina zaposlenih tudi meni, da so odnosi v podjetju med karanteno enako dobri kot prej, prav tako pa tudi, da je bilo v tem \u010dasu poskrbljeno za dovolj razli\u010dnih neformalnih aktivnosti<\/strong>. O\u010ditno delamo nekaj prav. :)<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      \n
      <\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n

      In kako smo to dosegli? Udele\u017eili smo se virtualnega Escape Room-a<\/strong>, se prelevili v igralce in posneli odlomke znanih filmov, postali umetniki in upodobili znano slikarsko delo<\/strong>, se fotografirali ob izkazovanju na\u0161ih super mo\u010di, vse to delili s sodelavci in se ob tem po\u0161teno nasmejali. Vas zanima, kako smo izgledali? Stay tuned! ;)<\/p>\n

      Kaj najbolj pogre\u0161amo pri delu od doma in kaj nam je najbolj v\u0161e\u010d?<\/h2>\n

      Odgovor je bil jasen \u017ee od trenutka, ko so iz vodstva sporo\u010dili, da za\u010denjamo z delom od doma – in to je: sodelavci. Osebnega stika, kave s sodelavci<\/strong> (verjetno nas tudi kavni aparat \u017ee po\u0161teno pogre\u0161a!), smeha v pisarni<\/strong>… pa\u010d ne more nadomestiti nih\u010de. Pogre\u0161amo na\u0161e lepe pisarne, mir za delo<\/strong> pred drugimi \u010dlani gospodinjstva in \u010dasovnik (ki bi bolj jasno zastavil, da delovnega dne ni konec ob 22:00). Najve\u010dje prednosti, o katerih so poro\u010dali v internacionalni raziskavi, so fleksibilen delovnik in kraj dela, prihranek na vo\u017enji z avtom in ve\u010d \u010dasa z dru\u017eino<\/strong>*. Tudi Optiwebovci cenimo ve\u010d \u010dasa doma, z dru\u017eino, kuhanje doma\u010dih malic, ve\u010djo koncentracijo, \u0161e ve\u010djo fleksibilnost in prihranek na \u010dasu pri vo\u017enji. No, v\u0161e\u010d pa nam je tudi vedno prost WC<\/strong>. :)<\/p>\n

      Kaj nas je najbolj pozitivno presenetilo v korona situaciji?<\/h2>\n

      \u201cOdkritost v podjetju<\/strong> in posluh za deljenje mnenja\u201d,<\/em>
      \n \u201cda smo vsi ostali zelo pozitivni<\/strong>, niti en klic s sodelavci se ni za\u010del z negativnimi \u010dustvi\u201d,<\/em>
      \n \u201cohranjanje super odnosov<\/strong>, redni klici in deljenje splo\u0161nih informacij o delovanju podjetja\u201d,<\/em>
      \n \u201cpomo\u010d in \u010das nadrejenega<\/strong>, ki si ga je vzel zame\u201d,<\/em>
      \n \u201ckako dobro znamo stopiti skupaj<\/strong>\u201d,<\/em>
      \n \u201ckako so prav vsi v podjetju dali od sebe 120% in se po najbolj\u0161ih mo\u010deh potrudili, da smo situacijo kar najbolje izpeljali\u201d. <\/em><\/p>\n

      To je eden tistih trenutkov, ko se \u0161e bolj zave\u0161, kako pomembno je vlagati v svoje \u010dudovite sodelavce<\/strong>! Nekaj zaposlenih je delo od doma prakticiralo \u017ee pred trenutno situacijo, ve\u010dina pa je sedaj videla, da delo od doma lahko poteka gladko in enako uspe\u0161no<\/strong>. Najbolj je presenetilo to, kako hitro in uspe\u0161no smo se uspeli prilagoditi precej te\u017eavni situaciji.<\/strong> Prakti\u010dno \u010dez no\u010d smo vzpostavili, da delo od doma poteka brez te\u017eav in je situaciji navkljub enako dobro opravljeno. Kar 98% zaposlenih po svetu si po trenutni situaciji \u017eeli vsaj del delovnega \u010dasa delati od doma*. Podobno se je zgodilo tudi pri nas, kar je lepo razvidno iz spodnjega grafa.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      \n
      <\/div><\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n

      \u017delje glede vra\u010danja v pisarne so precej razli\u010dne<\/strong>. Nekaterim se niti malo ne mudi nazaj v pisarne, medtem ko drugi komaj \u010dakajo na zeleno lu\u010d, se pa strinjamo, da je najbolj\u0161a re\u0161itev postopno vra\u010danje<\/strong>. Spet nekatere ukrepi skrbijo bolj, druge manj in se ne \u017eelijo vrniti, dokler bo no\u0161enje mask obvezno. Se pa vsi zavedamo, da je zdravje na prvem mestu.<\/p>\n

      Kako naprej?<\/h2>\n

      Karantena nam jo je na trenutke res zagodla! V dveh mesecih smo do\u017eiveli celo paleto \u010dustev, od strahu, \u017ealosti, jeze, pa na koncu veselja in navdu\u0161enja ob skupnih zmagah in uspehih. Ne glede na vse smo hvale\u017eni za to izku\u0161njo<\/strong>. Hvale\u017eni smo, da smo v klju\u010dnih trenutkih stopili skupaj in pokazali, da zmoremo.<\/strong> Da agilnost za nas ni le \u201cbuzzword\u201d, ampak beseda, ki nas opi\u0161e tudi v praksi. In to \u0161e enkrat dokazujemo tudi z ukrepi, ki smo jih sprejeli na podlagi zgoraj omenjene ankete. Kak\u0161ne so spremembe, ki nas \u010dakajo?<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Sodelavci si \u017eelijo postopnega vra\u010danja v pisarne, zato bo v naslednjem mesecu prisotna samo po ena ekipa naenkrat.<\/strong><\/li>\n
      • Glede na to, da si sodelavci \u017eelijo ve\u010d delati od doma, bomo uvedli dva delovna dneva na teden od doma<\/strong> (ali ve\u010d, \u010de bo kdo tako \u017eelel ali \u010de bo doma iz kje dlje). Eden od njiju bo petek<\/strong>, kajti \u017ee pred epidemijo smo videli da ljudje petke radi malce prej zaklju\u010dijo in imajo vsaj za nekaj ur dalj\u0161i vikend, obenem pa je ob petkih najve\u010dja gne\u010da na cesti. Ta trend sem videl \u017ee v Chicagu, ko so bili petki precej bolj mirni kot ostali dnevi. Drugi priporo\u010den datum za delo od doma bo torek<\/strong>, saj bi radi zastavili, da je nekako ponedeljek dan, ko se ekipa uskladi, zastavi, potem v torek pa poglobljeno dela.<\/li>\n
      • Skupaj s sodelavci bomo pregledali njihove mo\u017enosti za delo od doma<\/strong> (od pisalne mize, ekranov in ustreznega stola, do hitrosti interneta) in skupaj z njimi poskrbeli, da bodo tudi pogoji za opravljanje dela od doma optimalni.<\/li>\n
      • Brez objemanja naslednjih nekaj tednov<\/strong>. :)<\/li>\n
      • \u0160e posebej sedaj v naslednjih mesecih (absolutno pa bo veljalo tudi za naprej) je pomembno, da v primeru slabega po\u010dutja ostanemo doma<\/strong>, dokler nismo popolnoma zdravi.<\/li>\n
      • Napisan imamo tudi Priro\u010dnik za delo od doma<\/strong>, ki bo v pomo\u010d tako trenutnim kot novim sodelavcem. Tudi vam je dostopen na spodnji povezavi.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
        \n
        <\/div><\/div><\/div><\/div>

        Priro\u010dnik za delo od doma<\/h4>\n<\/div><\/section>
        \n
        \n
        \n